Podcast 37 | 5A/S Methode 🗂

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Wie bereits in den Podcast-Folgen 35+36 vielseitig diskutiert gilt es Verschwendung zu vermeiden. Neben dem Blick fĂŒr die „7 bzw. 9 Arten der Verschwendung“ ist auch die 5A/S Methode eine etablierte sowie einfach anzuwendende Methode des Lean Managements đŸ’„ Zudem ist sie in der Regel weltweit die Einstiegsmethode beim Themen Lean Management. 

In dieser Podcast Folge stellen wir die 5A/S Methode vor, nehmen Bezug darauf wie diese sowohl in der Produktion als auch im administrativen Bereich anzuwenden ist & beantworten unter anderem folgende Fragen:

❓WofĂŒr stehen die AbkĂŒrzungen 5A bzw. 5S?

❓Was bringt die Methode tatsĂ€chlich? 

❓Wie lĂ€sst sich 5A/S praktisch anwenden?

Inwieweit die FĂŒhrung dabei eine entscheidende Rolle einnimmt, stellen wir ebenso in den Mittelpunkt unserer Diskussionen 

Einfache Methoden, optimierte Prozesse ↗

Das Ziel der 5A/S Methode ist die Schaffung von Ordnung & Übersicht, sowohl an ArbeitsplĂ€tzen in der Fertigung als auch in administrativen Bereich & schließlich auch z. B. auf Servern. Dadurch sollen beispielweise Weg- & RĂŒstzeiten reduziert werden, Suchzeiten verringert bzw. vermieden werden. Die Methode kann branchenĂŒbergreifend & in allen Bereichen eines Unternehmens wie der Produktion, BĂŒros, etc. angewendet werden, stets mit dem Ziel Verschwendung zu vermeiden. DarĂŒber hinaus dient sie der Steigerung des Verantwortungsbewusstseins & der Disziplin von BeschĂ€ftigten & FĂŒhrungskrĂ€ften, der Transparenz von betrieblichen AblĂ€ufen, der Arbeitssicherheit, der QualitĂ€tssteigerung, etc. Die 5A/S Methode bildet somit damit die Basis fĂŒr weitere Prozessoptimierungen 🚀

Die fĂŒnf „S“ leiten sich ursprĂŒnglich von den japanischen Begriffen Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu & Shitsukeab. Sie beschreiben die fĂŒnf Schritte der 5S-Methode & bedeuten sinngemĂ€ĂŸ ĂŒbersetzt: 

  • Selektieren, 
  • Systematisieren, 
  • SĂ€uberung, 
  • Standardisieren &
  • Selbstdisziplin ĂŒben. 

Im deutschen Sprachraum ist neben der Bezeichnung 5S auch 5A gebrĂ€uchlich. Die 5A bedeuten hierbei: 

  • Aussortieren,
  • AufrĂ€umen,
  • Arbeitsplatz sauber halten,
  • Anordnung zur Regel machen &
  • Alle Schritte wiederholen.

KontinuitĂ€t als SchlĂŒssel zum Erfolg 🔃

Damit die 5A/S Methode nachhaltige Anwendung auf allen Ebenen des Unternehmens findet & im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) funktioniert, gilt es diese fest in die Unternehmenskultur zu verankern sowie in den Arbeitsalltag der BeschĂ€ftigten zu integrieren. Um dies sicherzustellen, sollte die Methode ganzheitlich, d. h. gleichermaßen sowohl auf BeschĂ€ftigte als auch auf das Management verteilt werden. Dabei nehmen FĂŒhrungskrĂ€fte eine wichtige Vorbildfunktion bzw. „Auditierungsfunktion“ ein, um die BeschĂ€ftigten einerseits von der Methode zu ĂŒberzeugen & andererseits langfristig zu begeistern bzw. die damit verbundenen Erfolge sicherzustellen & aufzuzeigen 🌟

Da die EinfĂŒhrung & Etablierung der 5A/S Methode in der Unternehmenspraxis in der Regel meist es eine gewisse Zeit dauert, sollten FĂŒhrungskrĂ€fte die BeschĂ€ftigten sowohl nach der EinfĂŒhrung als auch darĂŒberhinausgehend immer wieder unterstĂŒtzen & die positiven VerĂ€nderungen durch die 5A/S Methode in ihrem Alltag aufzeigen. Dies dient zum einen der endgĂŒltigen Etablierung als Standard an allen ArbeitsplĂ€tzen. Zum anderen wird mit einem solchen FĂŒhrungsverstĂ€ndnis bzw. -verhalten ein „RĂŒckfall in den Ursprungszustand“ vermieden bzw. unterbunden ⛔

Unser nĂ€chster Podcast erscheint am 14.10.2022. Worum es in dieser Folge gehen wird, bleibt spannend 😎 #staytuned

Wenn Ihnen/ dir unser Podcast gefĂ€llt, freuen wir uns sehr ĂŒber eine 5-⭐ Bewertung bei Apple Podcast bzw. Spotify. Genauso wĂŒrden wir uns ĂŒber eine persönliche Empfehlung unseres Podcast freuen đŸ™đŸ»

Wir bedanken uns fĂŒr Ihre/ eure Aufmerksamkeit zu den Instrumenten & Methoden des Lean Managements & wĂŒnschen Ihnen/ euch einen wunderbaren Start in das erste Oktoberwochenende,
Carina Schneppenheim & Ralf Neuhaus


Links, Hinweise & Quellen:

📌 Lean Management – Die Methodenauswahl und Geisteshaltung fĂŒr den Start

🎧 11+12 Organisationsentwicklung in einem KMU

🎧 28+29 MissverstĂ€ndnisse LEAN

🎧 32+33 Demings’ 14 Management-Regeln 

📖 5S als Basis des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses