Wie bereits in den Podcast-Folgen 35+36 vielseitig diskutiert gilt es Verschwendung zu vermeiden. Neben dem Blick für die „7 bzw. 9 Arten der Verschwendung“ ist auch die 5A/S Methode eine etablierte sowie einfach anzuwendende Methode des Lean Managements 💥 Zudem ist sie in der Regel weltweit die Einstiegsmethode beim Themen Lean Management.
In dieser Podcast Folge stellen wir die 5A/S Methode vor, nehmen Bezug darauf wie diese sowohl in der Produktion als auch im administrativen Bereich anzuwenden ist & beantworten unter anderem folgende Fragen:
❓Wofür stehen die Abkürzungen 5A bzw. 5S?
❓Was bringt die Methode tatsächlich?
❓Wie lässt sich 5A/S praktisch anwenden?
Inwieweit die Führung dabei eine entscheidende Rolle einnimmt, stellen wir ebenso in den Mittelpunkt unserer Diskussionen
Einfache Methoden, optimierte Prozesse ↗️
Das Ziel der 5A/S Methode ist die Schaffung von Ordnung & Übersicht, sowohl an Arbeitsplätzen in der Fertigung als auch in administrativen Bereich & schließlich auch z. B. auf Servern. Dadurch sollen beispielweise Weg- & Rüstzeiten reduziert werden, Suchzeiten verringert bzw. vermieden werden. Die Methode kann branchenübergreifend & in allen Bereichen eines Unternehmens wie der Produktion, Büros, etc. angewendet werden, stets mit dem Ziel Verschwendung zu vermeiden. Darüber hinaus dient sie der Steigerung des Verantwortungsbewusstseins & der Disziplin von Beschäftigten & Führungskräften, der Transparenz von betrieblichen Abläufen, der Arbeitssicherheit, der Qualitätssteigerung, etc. Die 5A/S Methode bildet somit damit die Basis für weitere Prozessoptimierungen 🚀
Die fünf „S“ leiten sich ursprünglich von den japanischen Begriffen Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu & Shitsukeab. Sie beschreiben die fünf Schritte der 5S-Methode & bedeuten sinngemäß übersetzt:
- Selektieren,
- Systematisieren,
- Säuberung,
- Standardisieren &
- Selbstdisziplin üben.
Im deutschen Sprachraum ist neben der Bezeichnung 5S auch 5A gebräuchlich. Die 5A bedeuten hierbei:
- Aussortieren,
- Aufräumen,
- Arbeitsplatz sauber halten,
- Anordnung zur Regel machen &
- Alle Schritte wiederholen.
Kontinuität als Schlüssel zum Erfolg 🔃
Damit die 5A/S Methode nachhaltige Anwendung auf allen Ebenen des Unternehmens findet & im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) funktioniert, gilt es diese fest in die Unternehmenskultur zu verankern sowie in den Arbeitsalltag der Beschäftigten zu integrieren. Um dies sicherzustellen, sollte die Methode ganzheitlich, d. h. gleichermaßen sowohl auf Beschäftigte als auch auf das Management verteilt werden. Dabei nehmen Führungskräfte eine wichtige Vorbildfunktion bzw. „Auditierungsfunktion“ ein, um die Beschäftigten einerseits von der Methode zu überzeugen & andererseits langfristig zu begeistern bzw. die damit verbundenen Erfolge sicherzustellen & aufzuzeigen 🌟
Da die Einführung & Etablierung der 5A/S Methode in der Unternehmenspraxis in der Regel meist es eine gewisse Zeit dauert, sollten Führungskräfte die Beschäftigten sowohl nach der Einführung als auch darüberhinausgehend immer wieder unterstützen & die positiven Veränderungen durch die 5A/S Methode in ihrem Alltag aufzeigen. Dies dient zum einen der endgültigen Etablierung als Standard an allen Arbeitsplätzen. Zum anderen wird mit einem solchen Führungsverständnis bzw. -verhalten ein „Rückfall in den Ursprungszustand“ vermieden bzw. unterbunden ⛔️
Unser nächster Podcast erscheint am 14.10.2022. Worum es in dieser Folge gehen wird, bleibt spannend 😎 #staytuned
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Wir bedanken uns für Ihre/ eure Aufmerksamkeit zu den Instrumenten & Methoden des Lean Managements & wünschen Ihnen/ euch einen wunderbaren Start in das erste Oktoberwochenende,
Carina Schneppenheim & Ralf Neuhaus
Links, Hinweise & Quellen:
📌 Lean Management – Die Methodenauswahl und Geisteshaltung für den Start
🎧 11+12 Organisationsentwicklung in einem KMU
🎧 28+29 Missverständnisse LEAN